聞くは一時、聞かぬは一生

Q401 Excelを印刷すると綺麗に文字が入らないので対応法を教えてください。

Excelデータを見ると問題ないのに、印刷すると、文字切れてしまうことがありますどうしたらよいですか?

A これはディスプレイの表示とプリンターの印刷の処理の違いによるもので列幅の調整で解決できます。

Excelでは表示されているのに、印刷したらセル内の文字が切れてしまうことがあります。 これはディスプレイの表示とプリンターの印刷の処理の違いによるものです。 簡単な解決方法としては、列幅の自動調整です。 列幅の自動調整を使うと、 列幅をセル内の文字列の長さに合わせて自動で調整を行ってくれます。 文字かけのチェックには、ページレイアウト画面を使用します。 リボンから、【表示】→【ページレイアウト】を選択 折り返して全体を表示する。を選択している場合、 高さは自動調整されないので、手動で調整をする必要があります。 セルの高さを調整する場合にも、ページレイアウトの画面を活用することで、 文字切れを確認することができます。 また、文字を小さくしてセル内に収める方法もあり 文字が消えてしまう列を選択し、【ホーム】→【配置】にある【セルの書式設定】を選択 文字の制御にある、【縮小して全体を表示する】にチェックを入れます。 これで、文字が縮小され綺麗に印刷されます。

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