Q

2 メールにファイルを添付する時、圧縮する基準はありますか?

メールに添付ファイルする時、圧縮するのがマナーって聞いたのですが、解凍する手間を考えたらそのまま送っちゃったほうが相手も楽じゃないかと思います。 そのまま送られても問題なく開けるし、 そもそも、メールにファイルを添付するとき、圧縮する基準って何かあるのですか? どうも人によって違うようですが・・・。

A

1MBが一般的な基準?!

明確な基準は恐らくないと思いますが、ちょっと前、ネットワークの占有やメールサーバのアカウント容量の問題などから、「1MB以上のものは圧縮するのがマナー」と聞いたことがあります。容量で考えるなら1MBを基準に考えておけば間違いないでしょう。 私が添付ファイルを送る時に容量以上に気遣っているのは、複数ファイルを添付する時に圧縮するという事です。 いくつものファイルをバラバラと送られてくるのは煩雑になりがちなので、それをひとまとめにして分かりやすい圧縮ファイル名と分かりやすいメールのタイトルを付けてもらえればとても助かります。 以前あるお客様は、メーラーのプレビューウィンドウで送ってもらった画像が見れると分かりやすいから、どんなに大きくても圧縮してくれるな!とおっしゃっていました。人それぞれ便利だと思うポイントは違うんですね。 人それぞれ違うから、自分がいいと思うことをしてあげる、自分が嫌だと思うことは他人にはしない。これがメールの送信にも当てはまるかもしれません。

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