月別の売上データ、個人別の管理シートなど、複数の似たようなシートを印刷する場合、全てのシートに一括でページ設定したいですよね。 普通に[ファイル]＞[ページ設定]を行ったり、[印刷プレビュー]＞[ページ設定]を行うと、表示しているシートにしかページ設定が適用されません。 複数のシートに一括でページ設定するには、決まった手順がありますので、是非、覚えてしまってください。 複数のシートに一括でページ設定する １）シートを「作業グループ」に指定する 一括ページ設定、印刷したいシートのタブをShift（もしくはCtrl）を押しながらクリックしていきます。 クリックしたタブの色が少し変わり、「作業グループ」が設定されます。 ※作業グループに指定した後、セルの値などを更新すると、指定した全てのシートの同じ場所のセルで値が変わりますのでご注意下さい！ ２）メニューバーの[ファイル]＞[ページ設定]で、ページ設定する ここで大切なのは、[印刷プレビュー]から[ページ設定]を行わないことです。[印刷プレビュー]からのページ設定の場合、表示しているシートの分しかページ設定が適用されません。 各シート毎に設定したい情報がある場合には、全体のシートに適用したい設定を[ファイル]＞[ページ設定]で指定してから、個別に指定したい条件を[印刷プレビュー]＞[ページ設定]で行うと効率がよいです。 エクセルのページ設定の詳細に関しては、以前ご紹介した記事 Q098　エクセル印刷のコツは？ をご覧下さい。 なお、今回で紹介した[作業グループ]は、複数のシートを一度に設定、変更でき、作業効率UPに役立ちますが、[作業グループ]を解除するのを忘れて編集を行ってしまうと、全てのシートの情報が変わってしまい涙を流す羽目になります。 [作業グループ]は「使ったら解除する」を忘れずにご利用下さい！