Q
100 Excelでオリジナルの連番をつくりたい!
Excelでマウスをドロップすると12345678910...と連番をふれますよね。
あれでオリジナルの連番を作れたら便利なのですが。
A
「オートフィル」という機能にオリジナルのリストを登録できます。
まずは、この「オートフィル」という機能の確認です。
手順は下記の通り。
- A1セルに1と入力
- A2セルに2と入力
- マウスでA1A2を選択し、A2セルの右下に出る小さな黒い四角(フィルハンドル)をクリッ クしてそのまま下に引っ張る
- 引っ張った分だけ3,4,5,6と連番が入力される
?このとき、A1、A2、A3に入力する値を1,3,5と2ずつ増える数字を入れておけば、そのあとの数字も7,9,11と同じく2ずつ増えて入力されます。(A1、B1、C1と横にも伸ばせます)
A1、A2、に「あ」「い」と入力して下に引っ張ると、延々と「あ」「い」が繰り返しで入力されます。
また、書式にも有効なので、A1のセル背景を赤、A2のセル背景を青にすると「赤」「青」が繰り返されます。
オートフィルには、数字の他に月日、曜日、干支などがデフォルトで入っているので、この書式の機能も併用すると簡単にオリジナルカレンダーなどを作成できます。
さて、この機能にオリジナルリストを追加する方法ですが、
上部メニューバーの
「ツール」>「オプション」>「ユーザー設定リスト」で登録画面を呼び出し
「新しいリスト」から作成できます。
例えば、ここのリストに佐藤、鈴木、高橋、田中、渡辺、伊藤、山本、中村、小林、斎藤
と登録しておけば、今後、Excelで佐藤、鈴木、と入れてオートフィルを使えば、上記の10の苗字が順番に入力されることになります。
オートフィルが使えない場合は
「ツール」>「オプション」>「編集」で
「ドラッグ アンド ドロップ編集を行う」がチェックされているか確認してみてください。
結構便利な機能ですので是非ご活用を!