新規登録における個人情報に関する同意書

1. 事業者の氏名又は名称

株式会社フェローズ

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

●管理者職名：奥山　康士
●所属部署：システムマネジメントセクション
●連絡先：メールアドレス：info@fellow-s.co.jp 　 TEL：03-5728-5580

3. 個人情報の利用目的

●仕事紹介をご希望の方の個人情報は、求人情報の通知、仕事の紹介、弊社顧客企業や一般求人企業に対する求職者情報の通知、給与・報酬支払業務、社会保険・雇用保険関連業務、税務関連業務、病気・事故など緊急時対応および当社からのお知らせ送付などに利用いたします。
●セミナー参加ご希望の方の個人情報は、入金確認、参加申込やキャンセルなどの手続き、教材発送、また、各種講座・セミナーの企画、当社製品・サービスのご案内など、セミナー運営に関する業務に利用いたします。

4. 個人情報の第三者への提供

取得させていただく個人情報は、以下の場合に第三者へ提供します。

①第三者に提供する目的と項目
●求職者情報の通知のため弊社顧客企業や一般求人企業へ職歴（企業名、就業期間など含む）、職能などを提供します。紹介予定派遣・社員紹介案件の場合は、さらに氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号などを提供します。 ※職歴の提供を望まない方は、『エントリーシート』にご記入ください

●契約締結後は、社会保険加入状況、健康保険証、雇用保険被保険者証などを顧客企業へ提供します。

●給与・賞与支払いのため、銀行などの金融機関へ口座種別、口座番号、振込金額などを提供します。

●クライアントへの社会保険加入状況のお知らせのため。

●税務関連業務（源泉徴収表発行・年末調整など）のため氏名・住所などの他、マイナンバーを税務署へ提供します。

●外部研修機関によるセミナーの場合は、当該機関への氏名・年齢・連絡先などを提供します。
②提供の手段または方法
顧客企業・金融機関への持参、セキュアなネットを利用したデータ伝送、あるいは追跡可能な送付手段。
③当該の個人情報を受け取る者または提供を受ける者の組織の種類および属性個人情報
当社の顧客企業、本人指定の金融機関、税務署。

5. 取り扱いの委託

当社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施します。

6. 個人情報の開示等の請求

当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、下記の当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

【お問合せ窓口】
株式会社フェローズ　個人情報問合せ窓口
〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西1-7-7　EBSビル5Ｆ
メールアドレス：info@fellow-s.co.jp　　TEL：03-5728-5580
※ 土曜・日曜、祝日、年末年始、ゴールデンウィークは翌営業日以降に対応いたします。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目を記入いただけない方には、適切な対応ができない場合があります。

8. エントリーに関わる確認事項

1.情報の正確性
エントリー時に弊社へご提出いただく履歴書、職務経歴書、その他一切の書類に虚偽内容を記載しないこと。
※エントリーの取り消しご希望の場合でもエントリー時にご提出いただいた書類は、ご返却いたしません。弊社にて責任を持って廃棄いたします。
2.守秘義務事項

(1) 弊社が紹介する顧客の情報（弊社が一般に開示していない情報、および弊社が独自で収集した顧客情報）を他者へ漏洩しないで下さい。
(2) 弊社が紹介したことにより知り得た顧客情報を利用して、営業活動や就職活動を行なわないで下さい。
3.作品提出事項

(1) ご提出いただく作品は、制作主が作品として提出することを許可したもののみに限定してください。
(2) ご提出いただいた作品は弊社にて管理いたしますが、万が一の破損や紛失などが考えられる為、代替のない貴重な作品は提出しないで下さい。提出された場合の責任は、弊社では負いかねます。
(3) ご提出いただいた作品は、求人条件との照合のために顧客へ提出させていただくことに同意したものとさせていただきます。もし顧客への提出を希望されない場合、ご提出いただく際に個々の作品についてその旨を『作品預かり確認書』にご記入ください。
(4) ご提出いただいた作品は、基本的に返却いたしません。ご提出の際は、コピーなどをお持ちいただくようお願いいたします。
4.就業時の注意事項
就業決定時には、コンプライアンスを含んだ誓約書に改めてご署名いただきますことをご了承ください。
5.エントリー抹消に関する事項
エントリーの抹消は、登録者の希望により、本人確認をさせていただいたうえで行います。ただし、上記に違反した場合や故意、怠慢または過失によって弊社および弊社の顧客企業や就労先企業などに損害を与えた場合は、弊社の判断でエントリーを抹消することがあります。また、弊社および弊社の顧客企業などに損害が発生した場合には、その全部又は一部をご本人に弁償していただくことがあります。

9. 本文書の変更・改定について

本規約を変更・改定する場合、その規約内容を本サイト上に1ヶ月間掲載いたします。変更内容に質問や申し出がある場合は、個人情報保護管理者までご連絡ください。
変更後の規約内容を本サイト上に掲載し、1ヶ月が経過した時点で、登録者が変更後の規約に同意したものとみなします。